La invitación está dirigida a la comunidad en general para presentar ofertas de manuscritos, libros, mapas, diarios, revistas, fotografías, partituras, así como registros sonoros y audiovisuales, que posean valor histórico o patrimonial y cumplan con las especificaciones técnicas requeridas.

Como es habitual, la convocatoria está abierta a personas naturales —con o sin inicio de actividades— y a personas jurídicas con o sin fines de lucro, tanto nacionales como extranjeras, que sean propietarias del material ofrecido. Las propuestas seleccionadas permitirán enriquecer, completar o complementar los fondos patrimoniales que resguarda la Biblioteca Nacional.

Las ofertas recibidas serán evaluadas por el Comité de Adquisiciones de la institución, instancia que definirá las compras a realizar de acuerdo con las prioridades institucionales y los recursos disponibles.

Quienes presenten propuestas deberán acreditar ser los legítimos propietarios del material y contar con las facultades necesarias para su venta, lo que deberá certificarse mediante una declaración notarial. Junto con ello, los oferentes deberán adjuntar la siguiente documentación:

• Formulario de oferta (disponible en el archivo adjunto).
• Descripción detallada del material.
• Valor de la oferta, indicando si el monto está exento o afecto a IVA.
• Datos del oferente: nombre, RUT, dirección, teléfono y correo electrónico.
• Fotografía del material ofrecido.

La recepción de ofertas será del 15 de abril al 15 de mayo, vía correo electrónico a: convocatoria.adquisiciones@bibliotecanacional.gob.cl